Bir başvuru için büyük olasılıkla şu bilgiler istenecek: kulüp veya federasyon ve ülke, e-posta adresiyle birlikte bir irtibat kişisi, yaş ve sıklet kategorilerine göre sporcu sayısı, sporcuların adları ve doğum tarihleri, görevli sayısı ile geliş ve dönüş tarihleri. Bağlayıcı olan yalnızca resmî müsabaka talimatıdır.