Für eine Meldung werden voraussichtlich diese Angaben benötigt: Verein oder Verband und Land, eine Ansprechperson mit E-Mail-Adresse, die Zahl der Aktiven je Alters- und Gewichtsklasse, Namen und Geburtsdaten der Aktiven, die Zahl der Betreuerinnen und Betreuer sowie An- und Abreisetag. Verbindlich ist allein die Ausschreibung.